Комуникацията и добрата организация са ключови за развитието на всеки един бизнес. От тях зависят продуктивността и натовареността на служителите, удовлетворението на клиентите ви и разбира се, приходите ви. Дигитализацията улесни значително голям брой от еднообразните и скучни процеси, които заемаха значителна част от времето на служителите. Вероятно всеки от вас се е сблъсквал с огромните счетоводни книги, купчините хартия и невъзможността да проследите един процес от начало до край. За щастие, бизнес софтуерът решава тези и още много други проблеми.
Какво е бизнес софтуер?
Бизнес софтуерът представлява съвкупност от дигитални инструменти, които улесняват управлението на бизнеса. Най-прост пример може да е замяната на тефтера с графици, пълен с хвърчащи листчета, с програма, която прави намирането на информация лесно и съобразява планирането с графиците на участниците. Това е само много малък пример за възможностите на бизнес софтуера. Той може да бъде насочен навътре – към самата компания, което включва оптимизацията на вътрешни процеси, осъществяване на връзка между отдели, лесен достъп до обща база данни и много други. Може да бъде и насочен навън – към клиентите, улеснявайки комуникацията с всеки един, следенето на тази комуникация без загуба на информация и т.н. Често този софтуер се разработва след като клиента ясно изрази нуждите си и обикновено може да се променя спрямо тях.
Защо ви е необходим бизнес софтуер?
Защото е по-лесно. Бизнес софтуерът решава много проблеми, които забавят процесите. Целта му е да повиши приходите чрез оптимизация на процесите. Той решава проблемите с вътрешната комуникация, поставянето, следенето и изпълняването на задачи. Автоматизира задачи, които изискват повторяемост и помага при следене на бюджета. Също така подобрява връзката ви с клиентите, елиминира неорганизираната информация и позволява да проследявате статистически развитието си и да идентифицирате потенциални проблеми и решенето им.
Кои фирми имат нуждата от подобен софтуер?
Няма точно изискване, за да можете да използвате бизнес софтуер. Важно е да сте наясно от какво има нужда вашият бизнес и да знаете с какви проблеми често се сблъсквате. Всеки бизнес има нужда от дигитална администрация, просто защото това улеснява работата им. Големите фирми, които работят на много различни нива имат огромна полза от оптимизацията в комуникациите между отделите. По-малките фирми може да нямат такива проблеми, но при тях фокусът може да падне върху работата с клиенти, което да промени позицията им спрямо конкурентите. Също така бизнес софтуерът включва и инструменти за планиране и защита на данните, които са полезни за всяка една фирма.
Какво се изисква от един бизнес, за да интегрира такъв софтуер?
Напълно нормално е да не сте наясно с всички възможности, които бизнес софтуерът предлага. Важно е да знаете от какво имате нужда. Нашите консултанти ще ви въведат през целия процес и ще ви обяснят как ще ви помогнат. Представете си, че посещавате лекарски кабинет. Бизнесът идва със симптоми, които бизнес софтуерът решава. Един добре интегриран софтуер може дори да бъде погледнат и като ваксина, която предотвратява изцяло определен тип проблеми в бъдеще.
Какъв е процесът по внедряване на бизнес софтуера?
Първата стъпка е среща с нашия консултантски екип, на която ще вникнем в бизнеса ви, за да предложим най-подходящите и ефикасни за вас системи. След това ще направим задълбочен анализ и ще изготвим бизнес план, в който подробно ще бъде описана всяка стъпка от изпълнението.
Следващите няколко етапа от внедряването включват реалната инсталация и настройка на софтуера, миграцията на данните и потребителските настройки и разбира се, обучението на потребителите, които ще използват софтуера. Оттам работата ви може спокойно да започне, като ние винаги ще бъдем насреща за поддръжката на системите и допълнителни консултации.
Ако вие сте готови да направите следващата стъпка за вашият бизнес или тепърва започвате и не искате да изоставате от конкурентите си, можете да се обърнете към нас за консултация, а ние ще предложим най-подходящото решение за вас!
